Bahwa kehadiran suatu pusat dokumentasi dalam berbagai organisasi, apakah itu organisasi pendidikan, bisnis, sosial dsb, dianggap esensial, tidak ada yang meragukannya. Sekarang timbul masalah: apakah bedanya? Pusat dokumentasi dengan perpustakaan? Semula perpustakaan berarti kumpulan bahan-bahan tertulis. Akan tetapi kini arti perpustakaan semakin diperluas. Ia juga mencakup bahan-bahan audiovisual, slides, gambar dsb dalam koleksinya. Demikian pula pusat dokumentasi! Beberapa dokumentalis dan pustakawan tentu merasakan dan tahu adanya perbedaan itu dan mereka pun telah mencoba menguraikannya. Namun tentu saja yang penting ialah mengetahui apa hakikat pusat dokumentasi itu.