Pada mulanya, buku ini merupakan naskah Manual Khusus Unit Processing yang dipergunakan memberikan pelajaran tentang bagaimana caranya memproses buku di perpustakaan pada Upgrading Ilmu Perpustakaan yang diselenggarakan oleh UGM setiap 1 tahun sekali selama kurang lebih 5 bulan. Naskah tersebut oleh BPA UGM lalu disarankan supaya bisa diterbitkan, mengingat bahwa masih banyak pihak-pihak lain terutama pihak-pihak yang menangani penyelenggaraan perpustakaan di pelbagai instansi ada yang belum atau tidak sempat mengikuti upgrading tersebut, yang kiranya memerlukan petunjuk-petunjuk dalam tugas memproses buku. Maksudnya agar selain bisa sampai kepada pihak-pihak tersebut juga bisa lebih tersebar luas kepada siapa saja yang memerlukannya.