Betapa penting Arsip Gereja tak hanya untuk generasi-generasi mendatang, melainkan juga sekarang sebagai bahan informasi, misalnya untuk menyusun sejarah, bahan pertimbangan untuk penetapan kebijakan atau pengambilan keputusan, sebagai alat bukti, tak langsung dirasakan, maka mudah dilalaikan. Namun tiadanya arsip umumnya tak dapat diperbaiki. Buku ini penting bagi Pemimpin Keuskupan beserta unit-unitnya (Paroki, Perangkat Kerja, Yayasan dan karya-karyanya, dsb) dan bagi Pimpinan Tarekat beserta unit-unitnya (Komunitas, Yayasan dan karya-karyanya).