Masalah umum merupakan masalah yang didapati oleh instansi yang bersangkutan yang akan dapat dipecahkan dengan adanya pendokumentasian dan perekaman berbagai aspek atau tema-tema kebudayaan yang ditampilkan. Sedang masalah khusus merupakan masalah yang dihadapi dalam rangka pembinaan sosial budaya masyarakat, pembinaan dan pengembangan kebudayaan daerah dan nasional, sebagai tonggak terhadap pengaruh-pengaruh negatif dari luar, dokumen bagi bangsa dan negara serta pengenalan kebudayaan antara daerah.